Última actualización: 15 de enero, 2024

Aviso de Privacidad

GRAXI HOLDING, SOCIEDAD PROMOTORA DE INVERSIÓN DE CAPITAL VARIABLE (la "Responsable") en cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la "Ley"), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad, hace de su conocimiento el presente aviso de privacidad integral (el "Aviso") el cual tiene por objeto dar a conocer a los "Titulares" los términos y condiciones del "Tratamiento" de sus "Datos Personales".

I. Identidad y domicilio del Responsable

Para los efectos del presente Aviso, el Responsable señala como domicilio el ubicado en Havre 67, 3er piso, Colonia Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc.CP. 06600. Asimismo, señala como datos de contacto de su Responsable de Privacidad el siguiente correo electrónico: privacidad@eqidis.com.

II. Finalidad del Tratamiento de los Datos Personales

Los Datos Personales de los Titulares son recabados para las siguientes finalidades primarias que dan origen y son necesarias para la relación jurídica entre el Responsable y el Titular":

  • Registro de movimientos financieros de la persona física en ejercicio de su actividad.
  • Registro de los movimientos contables de la persona física en ejercicio de su actividad y de conformidad con la regulación legal applicable y vigente.
  • Elaboración y registro de los estados contables.
  • Análisis y seguimiento a los registros contables y financieros.
  • Cálculo de impuestos mensuales y anuales generados en ejercicio de la actividad de las personas físicas.
  • Descargas de XML-SAT.
  • Elaboración de reportes financieros.
  • Suite de herramientas digitales
  • Facturación electronica.
  • Emisión de comprobantes fiscales que cumplan con los requisites legales vigentes.
  • Emisión de facturas electrónicas.
  • Atender comentarios, quejas y sugerencias.

Asimismo, se tratarán los Datos Personales del Titular, para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para la relación jurídica entre el Responsable y el Titular, pero permiten y facilitan a el Responsable brindarle una mejor atención:

  • Diseño, Desarrollo, análisis, publicidad y/o promoción de nuevos servicios.
  • Ofrecimiento de beneficios y descuetos sobre los productos contratados,
  • Realización de encuestas.

En caso de que el Titular no complete el proceso de contratación de alguno de nuestros servicios, sus Datos Personales serán resguardados por un año para el tratamiento de finalidades secundarias. Una vez cumplido dicho periodo, los Datos Personales de los Titulares serán suprimidos.

El Titular podrá negarse al Tratamiento de sus Datos Personales para alguna o todas las finalidades secundarias señaladas a través del mecanismo diseñado por el Responsable desplegado en los apartados VII y VIII del presente Aviso. La negativa para el uso de los Datos Personales del Titular para esas finalidades secundarias no será motivo para que le neguemos los servicios que solicita o contrata con nosotros, ni para dar por terminada la relación jurídica establecida entre nosotros.

III. Datos Personales a recabar

Los Datos Personales de los Titulares son recabados para las siguientes finalidades primarias que dan origen y son necesarias para la relación jurídica entre el Responsable y el Titular":

a) Nombre del Contacto
b) Apellidos del contacto
c) Nombre de la persona física
d) Registro Federal de Contribuyentes
e) Régimen Fiscal
f) Teléfono
g) correo electrónico
h) Firma electronica
i) Clave de la Firma Electrónica
j) Certificado y Sellos digitales

IV. Medios para recabar Datos Personales

El Responsable obtendrá los Datos Personales de las siguientes formas: (a) Cuando el Titular proporcione sus Datos Personales a través de la página www. Equidis.com, b) Por vía Telefonica o correo electronico (c) de cualquier otra fuente de información públicamente disponible o permitida por la normatividad aplicable.

Los Datos Personales serán mantenidos en estricta confidencialidad, de conformidad con las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que al efecto el Responsable cuenta en sus políticas y procedimientos de seguridad.

V. Transferencia de Datos Personales

Le informamos que la Responsable únicamente podrá realizar la "Transferencia " de los Datos Personales a terceros autorizados y/o su Remisión a los "Encargados", dentro y fuera del país, sin necesidad de contar con el consentimiento del Titular, en los casos permitidos por la normatividad.

Los terceros autorizados a quienes se transfieran los Datos Personales, conocen el alcance de este Aviso y asumen las mismas obligaciones del Responsable, de conformidad con el mismo y la normatividad aplicable. En este sentido, para el Responsable, la confidencialidad y debida protección de su información es de máxima importancia, razón por la cual está comprometida a manejar su información de manera responsable, de manera confidencial y conforme a las disposiciones legales aplicables.

El Titular que pretenda contratar los servicios o productos de el Responsable, en nombre propio o en representación de terceros, acepta la Transferencia de los Datos Personales en los términos antes descritos. Fuera de esos supuestos, ninguno de los Datos Personales que tratemos será objeto de Transferencia, salvo previa autorización expresa de su Titular y acorde a sus intereses y expectativas razonables de privacidad que indica la normatividad en protección de datos.

VI. Validación y Verificación de Datos

La Responsable podrá realizar la verificación y validación de los datos obtenidos conforme a lo establecido en el apartado IV del presente Aviso, para la prestación de los servicios.

VII. Medios y procedimientos para ejercer los Derechos ARCO

Todo Titular tiene derecho a conocer qué Datos Personales tiene el Responsable en su posesión legítima, para qué los utiliza y las condiciones de uso que se le dan a los mismos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que el Responsable elimine de sus bases de datos, previo periodo legal de bloqueo en caso de que aplique, y siempre que se hayan cumplido las obligaciones y derechos legales entre el Titular y el Responsable, por lo que ha fenecido toda relación jurídica entre las Partes y, por lo tanto, es procedente la supresión legal y técnica de los Datos Personales (Cancelación); así como oponerse al uso de sus Datos Personales para finalidades secundarias específicas autorizadas por la normatividad (Oposición). Estos derechos se conocen internacionalmente bajo el acrónimo "Derechos ARCO".

El Titular, o su representante legal, podrá ejercer cualquiera de los Derechos ARCO, así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, enviando un correo electrónico al correo: privacidad@eqidis.com

En caso de que el Titular decida ejercer sus derechos ARCO, este ejercicio deberá ser presentado a través de la "Solicitud ARCO" (en lo sucesivo "Solicitud") elaborada por el Responsable que se encuentra a su disposición en la página web www. Equidis.com, que contiene todos los elementos requeridos para poder atender su Solicitud, conforme a la normatividad, de manera ágil y precisa. Para que el Responsable Interno de Privacidad de el Responsable pueda darle seguimiento a la petición, el Titular, o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad, para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en la Solicitud y que acompañe la misma con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que en ella se señalan.

En caso de que la información proporcionada en la Solicitud, sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, el Responsable de Privacidad de Responsable podrá, a más tardar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la Solicitud, requerirle que aporte los elementos, la información o los documentos necesarios para dar trámite a la misma. El Titular contará con diez (10) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la Solicitud correspondiente.

El Responsable de Privacidad le comunicará al Titular la determinación adoptada, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la Solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. La resolución a la Solicitud le será entregada al Titular a través de copias simples y/o documentos electrónicos y/o formularios, sistemas u otros métodos simplifications, dependiendo del Derecho ARCO que aplique en cada caso. También se le entregará una constancia que certifica el efectivo ejercicio de su Derecho ARCO.

VIII. Revocación de consentimiento

Como Titular, puede revocar el consentimiento que, en su caso, haya otorgado a el Responsable para el Tratamiento de sus Datos Personales, de conformidad con la normatividad aplicable. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta lo siguiente: (a) no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de sus Datos Personales de forma inmediata, ya que es posible que estemos obligados legalmente a seguir tratándolos y (b) para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio solicitado o que sea necesario concluir su relación con nosotros por tratarse de una finalidad primaria necesaria para el correcto desempeño de los servicios y/o productos contratados por usted.

Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud de revocación de consentimiento, se regirán por los mismos criterios señalados en el inciso VI del presente Aviso. En caso de que su Solicitud resulte procedente, el Responsable de Privacidad lo registrará en el listado de exclusión interno de el Responsable y, como resultado, cesará el tratamiento de sus datos personales avocado a la finalidad para la cual es aplicable la exclusión.

IX. Uso de "cookies"

La Responsable utiliza "cookies" y otras tecnologías a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de Internet, brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en nuestra página, así como ofrecerle nuevos productos y servicios basados en sus preferencias.

Los Datos Personales que obtenemos de esas tecnologías de rastreo son los siguientes: horario de navegación, tiempo de navegación en nuestra página de Internet, secciones consultadas y páginas de Internet accedidas previo a la nuestra.

Las Transferencias y, en su caso, remisiones de esos Datos Personales estarán sujetas a lo previsto en el apartado V anterior.

La configuración de su equipo puede aceptar "cookies" automáticamente, pero si lo prefiere, puede modificar la configuración de su equipo para rechazarlas. Si elige rechazar las "cookies" no será posible para el Responsable almacenar sus preferencias en el sitio web.

X. Modificaciones y actualizaciones al presente aviso de privacidad

Cualquier cambio y/o actualización al presente Aviso, le será informado: en las oficinas de el Responsable y/o en el portal de Internet de el Responsable www…………………….com, y/o a través de cualquier otro medio de comunicación público o privado previsto en los contratos celebrados con el Responsable.